home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Arsenal Files 8 / The Arsenal Files Collection #8 (Arsenal Computer) (1996).ISO / business / cjpos549.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-08-23  |  18KB  |  366 lines
  1. VERSION 5.49                                                        p.1 of 6
  2. 08/23/1996
  3.                    ******   Full Operating Version  *******     
  4.       
  5. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  6.                      **********  INSTALLATION  **********
  7.  
  8.    WINDOWS INSTALLATION:
  9.       1.) Unzip all files into a temporary directory such as C:\TEMP.
  10.       2.) Select RUN SETUP.EXE using the Program Manager (Win 3.1) Or
  11.           from the Start bar of Win 95.
  12.       3.) The Setup Program will copy all files to a permanent CJPOS
  13.           directory and create a CJPOS System Group.  To start CJPOS
  14.           select the 'CJPOS System' icon.
  15.                       
  16.    DOS INSTALLATION:
  17.       1.) Unzip all files & start program. 
  18.       2.) Type CJPOS to start. Employee #1 is the default employee.
  19.           Put in your company specific information using 'System Setup. (Main)
  20.  
  21.  
  22.                            **** INTRODUCTION ****
  23.  
  24.    This is the information & registration file on the program CJPOS.  
  25.    CJPOS was created by Christopher J. Ryba to provide an EXTREMELY user 
  26.    friendly point-of-sale program for my friend Christopher Kilcoyne ; 
  27.    owner of Brookpark Certified Automotive Service in Parma, Ohio. He 
  28.    wanted a program to print receipts and save estimates at his shop. 
  29.    What evolved from simple beginnings in August of 1992 is rather complete 
  30.    package for any small business who can dedicate a CGA or VGA IBM 
  31.    compatible computer with DOS 3.3 or higher to point of sale operation.  
  32.    Default printer drivers include the EPSON/Panasonic character set and the HP 
  33.    command set. These printers have been tested. A printer driver creator is 
  34.    available to registered users. Print receipts and reports from any port 
  35.    - LPT1 thru LPT4; COM1 thru COM4.  
  36.    
  37.    Additional default printers are being added to PRINTERS.DRV in future 
  38.    editions to assure compatiblity.
  39.  
  40.    IF TODAY IS PAST 12/31/1996 THEN YOUR COPY IS PROBABLY FAIRLY OUTDATED.
  41.    CONTACT CUYAHOGA COMPUTING TO OBTAIN A MORE RECENT VERSION. THIS PROGRAM 
  42.    NOT ONLY FOR AUTOMOTIVE USE - BIKE SHOPS, GUITAR SHOPS, COMPUTER VENDORS, 
  43.    GUN SHOPS & PHOTOGRAPHERS ARE ALSO USING IT !
  44.  
  45.                  **********  HARDWARE REQUIREMENTS  **********
  46.  
  47.    *  The program needs an MINIMUM of 4.0 Meg hard disk space to run.  
  48.    Naturally as more receipts are written, the program data files will grow 
  49.    over 4 Meg in size.
  50.  
  51.    *  640 K of RAM is required. 560 K free RAM when starting program is
  52.       recommended. The FILES= in your CONFIG.SYS should be at least 30.
  53.    *  DOS 3.30 or higher for the operating system.
  54.    *  A line such as EMM386.EXE RAM - not EMM386.EXE NOEMS in your CONFIG.SYS
  55.       CJPOS will run better if Expanded memory is available. If not using
  56.       EMM386 then the 'mem' command from a C:\> prompt will tell if you
  57.       have Expanded (EMS) memory.
  58.    *  80286 or later micropressor.
  59.    *  Will run in a DOS window in Windows (R) without any problems.
  60.  
  61.    The automotive demo data can be overwritten by a blank data set by
  62.    1. PKUNZIP DBFBASE -o
  63.    2. DEL *.NDX
  64.    You can then restart the system.
  65.       
  66.       (C) Copyright 1996, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  67.                                                                   p.2 of 6
  68.  
  69.    ***************************** OPERATION ********************************
  70.    
  71.    This page is a quick rundown of operation. See MANUAL.TXT for
  72.    more information.
  73.  
  74.    The list box on the left contains different departments. For BCAS 
  75.    of Parma these departments are Services , Exhaust, Emmisions, Brakes, 
  76.    Shocks & Struts, Springs, and so on till Miscellaneous. After 
  77.    selecting one of these a window pops up with various categories.  
  78.    For example, select the Exhaust Department with parts such as 
  79.    mufflers, pipes, hangers, clamps, etc.  Using the cursor keys moves 
  80.    a selection box to a part category.  Say we chose Mufflers, now
  81.    striking the Enter key replaces the first window with a second window 
  82.    listing the part numbers under that category. For our example,
  83.    we choose #1811G of Mufflers by using the cursor keys again to move
  84.    the selection box. This exact part number for Mufflers has the price 
  85.    to go with it. Finally the quantity is prompted at the bottom of the 
  86.    window; the default value is 1. If the SKU Number representing the 
  87.    part is known that SKU can be scanned using barcodes or typed. To switch 
  88.    to that mode of entry select "Toggle SKU / Menu Entry" from the 'Main'
  89.    menu.
  90.  
  91.    For the Services department, canned descriptions of labor are 
  92.    loaded in with their hour quantity.  These descriptions can be added 
  93.    to. The appropiate labor rate is then selected. The Labor/Services 
  94.    department is not required to be part of the system however.
  95.  
  96.    The beauty of CJPOS is that it is a "build on the fly" program in 
  97.    which a user can add part, part number, & labor descriptions as 
  98.    they're needed.  
  99.    
  100.    When a receipt is ready, it can be saved as an estimate, or finalized 
  101.    as TENDERING to Cash, Check, Visa/MC, Discover, American Express. More
  102.    tender types are optional. 
  103.       Line items can be deleted or changed if an incorrect entry occured. 
  104.    Customer names & information are prompted before the end of a sale.  
  105.    This information can retrieved if a sale re-occurs to the same customer 
  106.    at a later date by providing several letters of the last name, the last 4
  107.    digits of their phone, or by their customer number. Your present customers 
  108.    can be added if you desire. The 'Customer' screen provides an opurtunity
  109.    to review previous sales history for customers as well.
  110.  
  111.    Back to the main menu, several other choices are presented.  Daily 
  112.    sales (F8) can be viewed.  A daily printout sheet of these items is 
  113.    provided.  Also the products sold for the day, week or any variable 
  114.    period (2 days to ?)  can be tallied, viewed, printed, or output to a 
  115.    ASCII space delimited, tab, or comma delimited text file for a spreedsheet
  116.    program. ( Select export mode in 'System Setup')
  117.  
  118.    Inventory of part numbers is tracked and quantities altered in the 
  119.    Inventory Menu.  A printout of loaded part numbers can done for 
  120.    every department; a cost sum of positive inventory counts is included.
  121.    The program saves all information in an DBF format that can be viewed 
  122.    with a dBASE browse or other capable program (Excel, Quattro). See the
  123.    PACKING.LST for explanation of each file.
  124.  
  125.    
  126.       (C) Copyright 1996, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  127.                                                                   
  128.                                                                    p.3 of 6
  129.                     ***** QUESTIONS & REGISTRATION *****
  130.    
  131.    This program may be used and reproduced without charge.  However, 
  132.    it MAY NOT be sold, and may only be distributed intact.  This 
  133.    program and its documentation are provided as is, without warranty 
  134.    of any kind.  The author assumes no liability for damages from 
  135.    which may result from the missuse of CJPOS. See warranty on page 5.
  136.  
  137.    This fully functional evaulation version allows for a trial period 
  138.    of 30 sales days. Failure register will cause a past due tag to be 
  139.    printed on your receipts or estimates with a severe warning.  
  140.  
  141.    You are encouraged to pass this copy of CJPOS along to your friends 
  142.    for evaluation.  Please encourage them to get the registered version 
  143.    if they find that they can use it.  All registered users will receive 
  144.    a copy of the latest version of CJPOS and registered serial number. 
  145.    Price of CJPOS is subject to change at any time, so act NOW !. 
  146.  
  147.   
  148.    Those desiring a full ($ 199 including manual and latest update) or 
  149.    custom modified version should contact me at this address:
  150.  
  151.    MAIL TO:
  152.             CUYAHOGA COMPUTING CO.
  153.             5413 E. 131st St.
  154.             CLEVELAND, OH  44125-3246
  155.  
  156.    BUSINESS PHONE  : 216-587-1590  Available from 9 AM to 10 PM Eastern
  157.                                                   6 AM to  7 PM Pacific
  158.  
  159.    INTERNET EMAIL  : christopher.ryba@pcohio.com   
  160.  
  161.    WWW SITES       : http://cjpos.com/
  162.                      http://www.simtel.net/pub/simtelnet/msdos/business/
  163.                      http://www.formgen.com/aspcd/business/
  164.  
  165.    FTP SITES       : ftp://cjpos.com/pub/cjpos/
  166.                      ftp://ftp.simtel.net/pub/simtelnet/msdos/business/
  167.                      
  168.  
  169.    Alternatively if you would like to download the latest version directly
  170.    feel free to call one of our clients' BBS at 303-766-0980.  The latest
  171.    version of CJPOS is always uploaded there.
  172.   
  173.       Those wishing to talk to Chris Kilcoyne about the use of this 
  174.    program at Brookpark Certified Automotive Service can contact him or
  175.    Jan Balsor at 216-749-2080 for their input on the success of this 
  176.    program. 
  177.    
  178.       Computer Dealers/VAR's are encouraged to distribute this POS system.
  179.   Volume discounts are available. See the MANUAL.TXT 'System Setup' for 
  180.   details on inserting your contact information upon exit of the POS.
  181.  
  182.    
  183.    NOTE: More features will be added in near future such as accounts payable
  184.          and more. See the HISTORY.TXT for a list of planned additions.
  185.          Call or email for the latest version !
  186.        
  187.        
  188.        
  189.        (C) Copyright 1996, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  190.  
  191.                                                                    p.4 of 6
  192.  
  193.                 DISCLAIMER OF WARRANTY AND LIMITED WARRANTY
  194.  
  195.    THIS SOFTWARE AND ACCOMPANYING WRITTEN MATERIALS (INCLUDING INSTRUCTIONS
  196.    FOR USE) ARE PROVIDED "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND. FURTHER,
  197.    CUYAHOGA COMPUTING CO. DOES NOT WARRANT, GUARANTEE, OR MAKE ANY 
  198.    REPRESENTATIONS REGARDING THE USE, OR THE RESULTS OF THE USE, OF THE 
  199.    SOFTWARE OR WRITTEN MATERIALS IN TERMS OF CORRECTNESS, ACCURACY, 
  200.    RELIABILITY, CURRENTNESS, OR OTHERWISE.  THE ENTIRE RISK AS TO THE RESULTS
  201.    AND PERFORMANCE OF THE SOFTWARE IS ASSUMED BY YOU.  IF THE SOFTWARE OR
  202.    WRITTEN MATERIALS ARE DEFECTIVE, YOU AND NOT CUYAHOGA COMPUTING CO. OR 
  203.    ITS DEALERS, DISTRIBUTORS, AGENTS, OR EMPLOYEES, ASSUME THE ENTIRE COST 
  204.    OF ALL NECESSARY SERVICING, REPAIR, OR CORRECTION.
  205.  
  206.    THE ABOVE ARE THE ONLY WARRANTIES OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED
  207.    INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
  208.    FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE THAT ARE MADE BY CUYAHOGA COMPUTING CO.
  209.    ON THIS SOFTWARE PRODUCT.  NO ORAL OR WRITTEN ADVICE GIVEN BY 
  210.    CUYAHOGA COMPUTING CO., ITS DEALERS, DISTRIBUTORS, AGENTS, OR EMPLOYEES
  211.    SHALL CREATE A WARRANTY OR IN ANYWAY INCREASE THE SCOPE OF THIS WARRANTY,
  212.    AND YOU MAY NOT RELY ON ANY SUCH INFORMATION OR ADVICE.  THIS WARRANTY
  213.    GIVES YOU SPECIFIC LEGAL RIGHTS.  YOU MAY HAVE OTHER RIGHTS WHICH VARY
  214.    FROM STATE TO STATE.
  215.  
  216.                       **** LIMITATIONS OF REMEDIES ****
  217.  
  218.    NEITHER CUYAHOGA COMPUTING CO. NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN 
  219.    THE CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS PRODUCT SHALL BE LIABLE FOR 
  220.    ANY DIRECT, INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES (INCLUDING 
  221.    DAMAGES FOR LOSS OF BUSINESS PROFIT, BUSINESS INTERRUPTION, LOSS OF 
  222.    BUSINESS INFORMATION, AND THE LIKE) ARISING OUT OF THE USE OF OR INABILITY 
  223.    TO USE THIS SOFTWARE PRODUCT, EVEN IF CUYAHOGA COMPUTING CO. HAS BEEN 
  224.    ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
  225.    BECAUSE SOME STATES DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OR LIMITATION OF LIABILITY
  226.    FOR CONSEQUENTIAL OR INCIDENTAL DAMAGES, THE ABOVE LIMITATION MAY NOT 
  227.    APPLY TO YOU.
  228.                     
  229.                     ****   CJPOS  SUPPORT  POLICY   ****
  230.  
  231.     All ASSOCIATION OF SHAREWARE PROFESSIONALS members' shareware products
  232.     include support in the purchase price for a minimum of three months 
  233.     from the date of registration. This support can be by telephone, mail
  234.     or e-mail.  At least 30 minutes free support, without additional cost, 
  235.     is provided during the first three months. If additional support is 
  236.     required, a fee may be charged at the option of Cuyahoga Computing Co. 
  237.     after this initial 3 month period has elapsed. The level of support 
  238.     involves answering questions and fixing serious bugs during the minimum 
  239.     three month period.  Any incompatibilities with other software or 
  240.     hardware and major or unusual program limitations are noted in the 
  241.     CJPOS Manual. 
  242.     **> If a software bug or hardware incompatibility problem arises that
  243.     cannot be resolved to the satisfaction of the CJPOS owner, then the
  244.     $ 199 purchase price will be REFUNDED. This refund policy is valid for
  245.     2 years from date of purchase. <**
  246.  
  247.     (C) Copyright 1996, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  248.  
  249.                                                                    p.5 of 6
  250.  
  251.                            DEFINITION OF SHAREWARE
  252.  
  253.       Shareware distribution gives users a chance to try software
  254.       before buying it. If you try a Shareware program and continue
  255.       using it, you are expected to register. Individual programs
  256.       differ on details -- some request registration while others
  257.       require it, some specify a maximum trial period. With
  258.       registration, you get anything from the simple right to continue
  259.       using the software to an updated program with printed manual.
  260.  
  261.       Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  262.       and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  263.       exceptions as stated below. For example, CJPOS is registered with 
  264.       the U.S Copyright Office, Registration Number TX 3750659. 
  265.       Shareware authors are accomplished programmers, just like 
  266.       commercial authors, and the programs are of comparable quality. 
  267.       (In both cases, there are good programs and bad ones!) The main 
  268.       difference is in the method of distribution. The author specifically 
  269.       grants the right to copy and distribute the software, either to all 
  270.       and sundry or to a specific group. For example, some authors require 
  271.       written permission before a commercial disk vendor may copy their
  272.       Shareware.
  273.  
  274.       Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  275.       should find software that suits your needs and pocketbook,
  276.       whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  277.       fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  278.       And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  279.       has the ultimate money-back guarantee -- if you don't use the
  280.       product, you don't pay for it.
  281.                  
  282.       CJPOS is a "shareware program" and is provided at no charge
  283.       to the user for evaluation.  Feel free to share it with your
  284.       friends, but please do not give it away altered or as part of
  285.       another system.  The essence of "user-supported" software is to
  286.       provide personal computer users with quality software without
  287.       high prices, and yet to provide incentive for programmers to
  288.       continue to develop new products.  If you find this program
  289.       useful and find that you are using CJPOS and continue to use
  290.       CJPOS after a reasonable trial period, you must make a reg-
  291.       istration payment of $199 to Cuyahoga Computing.  The $ 199
  292.       registration fee will license one copy for use on any one
  293.       computer at any one time.  You must treat this software just like
  294.       a book.  An example is that this software may be used by any
  295.       number of people and may be freely moved from one computer
  296.       location to another, so long as there is no possibility of it
  297.       being used at one location while it's being used at another.
  298.       Just as a book cannot be read by two different persons at the
  299.       same time.
  300.  
  301.  
  302.        
  303.        
  304.        
  305.        (C) Copyright 1996, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  306.  
  307.                                                                    p.6 of 6
  308.                              _______
  309.                         ____|__     |               (R)
  310.                      --|       |    |-------------------
  311.                        |   ____|__  |  Association of
  312.                        |  |       |_|  Shareware
  313.                        |__|   o   |    Professionals
  314.                      -----|   |   |---------------------
  315.                           |___|___|    MEMBER
  316.  
  317.                   
  318.                            OMBUDSMAN STATEMENT
  319.    *************************************************************************
  320.  
  321.     This program is produced by a member of the Association of Shareware
  322.  
  323.     Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  324.  
  325.     principle works for you. If you are unable to resolve a
  326.  
  327.     shareware-related problem with an ASP member by contacting the member
  328.  
  329.     directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you
  330.  
  331.     resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide
  332.  
  333.     technical support for members' products.  Please write to the ASP
  334.  
  335.     Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442 or send a CompuServe
  336.  
  337.     message via CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536.
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.        
  345.        
  346.        
  347.        
  348.        
  349.        
  350.        
  351.        
  352.        
  353.        
  354.        
  355.        
  356.        
  357.        
  358.        
  359.        
  360.        
  361.        
  362.        
  363.        
  364.        (C) Copyright 1996, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  365.  
  366.